El 25 de mayo de 2018 entró en vigor la nueva política de privacidad europea, también conocida como Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Todas las organizaciones, incluidas las escuelas y universidades, están obligadas a proteger los datos de sus estudiantes o clientes. Estos datos deben ser tratados de forma confidencial. Según la directiva GDPR, la definición de datos personales es cualquier información relacionada con una persona, como nombres, fotografías, direcciones de correo electrónico, datos bancarios, publicaciones en redes sociales y direcciones IP. Si tenemos en cuenta que las universidades suelen tener más de 20.000 estudiantes, no es realmente sorprendente que la gente tenga problemas con el GDPR.
¿PSD2…? Por favor, recuérdemelo
PSD2 son las siglas de la segunda Directiva de Servicios de Pago. Es una directriz europea sobre los servicios de pago. Esta directiva determina que, junto a los bancos, otras partes también pueden proporcionar nuevos servicios de pago y de cuentas, como un servicio que ayuda a mantener una visión general de las cuentas bancarias separadas. La PSD2 también regula el hecho de que sólo las entidades de pago con licencia pueden prestar servicios financieros. La obtención de dicha licencia es una molestia que los colegios preferirían evitar. El dilema es, pues, ambiguo. Como universidad, quiere dar servicio a sus estudiantes y permitirles realizar compras, pero con todas estas nuevas normas, esto provoca simultáneamente bastantes complicaciones.
PSD2 y GDPR: problemas para los gestores de instalaciones
Imagina que eres el gestor de las instalaciones de una universidad y estás decidido a ofrecer más facilidades de pago a los estudiantes. Al fin y al cabo, sus estudiantes compran cosas en todo tipo de máquinas de autoservicio, incluidas las máquinas expendedoras, las impresoras y las cafeteras. Pero también quiere cumplir con todas las directivas GDPR y PSD2. ¿Por dónde empezar? ¿Solicitarás una licencia de pago? ¿Optará por la externalización? En la actualidad, muchos centros educativos incumplen la normativa, ya que gestionan ellos mismos el dinero y, por tanto, son responsables de todas las transacciones. En otras palabras, si se filtran datos o se roba dinero (ciberdelincuencia), las propias universidades son responsables.
Soluciones de micropagos y en la nube sin complicaciones
Precisamente por estas situaciones complejas, KUARIO ofrece una solución perfecta para colegios y universidades. KUARIO ofrece micropagos para los estudiantes, con los que pueden imprimir fácilmente, hacer fotocopias y pagar el café y la comida a través de una aplicación móvil y un código QR. KUARIO también exime a la universidad de todas las obligaciones de la GDPR y la PSD2.
KUARIO garantiza el registro de los usuarios y sus datos, que posteriormente ya no se almacenarán localmente en la universidad. De este modo, la universidad ya puede dar un paso importante en la protección de los datos de los estudiantes.
KUARIO también tiene una solución de impresión a prueba de GDPR llamada impresión en la nube, a través de la cual los datos de los estudiantes se almacenan en la nube, en lugar de localmente en los servidores. Nuestra solución de impresión funciona con doble encriptación. Los datos se envían como un paquete y se desenvuelven localmente en la impresora. Los datos no se almacenan en las impresoras o en el servidor de la impresora antes de ser impresos. Y como KUARIO es un agente de servicios de pago con licencia oficial, el dinero se gestiona de forma totalmente regulada, de acuerdo con las nuevas directivas PSD2.
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